Des outils et du conseil pour envisager les budgets FF&E et OS&E d’hôtels

FIGURZ permet aux investisseurs, aux architectes, aux opérateurs et aux AMO de ventiler les coûts d'achats, de clarifier les rôles, les limites de prestations et de s'entendre sur le planning.

Nos services ci-dessous

FIGURS - FF&E OS&E MEANING

Pourquoi Figurz ?

Autonomie

Des outils indépendants pour permettre à l’équipe projet de valider la cohérence du positionnement avec le budget, du planning avec les travaux, et de la répartition des missions avec les expertises.

Réactivité

Des résultats en quelques secondes pour mettre au point, arbitrer, ajuster, challenger, améliorer, et partager efficacement le projet. Des prises de rendez-vous rapides pour un conseil avisé aux parties prenantes.

Terrain

Figurz est la somme des solutions apportées aux infinies problématiques rencontrées en 12 années de gestion opérationnelle des FF&E/OS&E, de l’étude à l’exploitation, en passant par l’ouverture.

Pragmatisme

Délivrer le niveau d’information adapté à l’avancement du projet. Partager et suivre des données claires avec l’équipe pour favoriser la prise de hauteur et une meilleure appréhension des enjeux.

Assurer une cohérence financière à vos idées dès l’étude du projet

OPEN BAR - L'abonnement

Un espace dédié pour estimer puis suivre vos projets et les valider avec les parties prenantes.

Testez des projets d’aménagement dans l'allégresse, en fonction de vos idées de concepts. Ajustez les agencements, définissez la destination (montagne, mer, campagne, ville) et modulez la taille de vos espaces communs

Sauvegardez les projets dignes d'intérêt pour les faire évoluer et partagez les avec vos partenaires.

Montrez aux acteurs du marché la qualité des performances réalisées en termes de budget et le planning.

Hotline disponible pour échanger sur vos problématiques projets.

À venir

Disposez d'une frise de synthèse vous permettant de suivre vos projets en cours.

GOAL

Obtenez des budgets par lots et des durées par phase en fonction des caractéristiques déterminantes. Fini les heures à mettre en forme votre EXCEL pour partager une synthèse de budget propre. Avec FIGURZ, concentrez vous sur votre réelle valeur ajoutée.

BOOSTER - Un dossier one shot

Faites analyser le programme de votre projet d'aménagement, et obtenez les clés pour démarrer dans la plénitude !

1) Renseignez un questionnaire sur le programme de votre projet

2) Notre équipe organisera ensuite une réunion de 30 minutes avec vous pour échanger sur votre projet.

En 48h, recevez le budget par lots, le rétro planning des phases et les limites de prestations adaptées à votre programme.

Un dossier sur-mesure, intégré au suivi de votre projet dans l'abonnement Open bar.

GOAL

Obtenez des budgets pertinents, un calendrier et des limites de prestations adaptés à votre programme, à un stade précoce, alors que la charge de travail ne justifie pas encore l’intégration d’un AMO FF&E.

Brand Bar - L'abonnement sur-mesure

Un algorithme créé pour simuler puis suivre les projets FF&E / OS&E de vos marques et les valider avec vos partenaires.

Accédez aux fonctionnalités de l’abonnement Open-bar

Profitez d’une analyse de vos budgets réalisés

Obtenez des standards projets par marque

Développez des projets d’aménagement. Faites honneur à vos idées de concept et aux nouvelles opportunités de marchés. Ajustez les agencements, définissez la destination (montagne, mer, campagne, ville) et personnalisez la taille des espaces communs en fonction de vos standards de marque.

À venir

Disposez d'une frise de synthèse vous permettant de suivre vos projets en cours.

GOAL

Estimez les coûts de développement en 5 minutes à la suite de visites. Obtenez des budgets par lots et des durées par phase en accord avec les exigences de vos marques. Partagez-les dans une synthèse propre et faites-en le suivi.

POUR LES INVESTISSEURS ET LES PROPRIETAIRES

POUR LES PROJECT ET PROCUREMENT MANAGERS

POUR LES ARCHITECTES ET LES DÉCORATEURS

POUR LES MARQUES HÔTELIÈRES ET LES EXPLOITANTS

Transformez vos idées de projet en projection financière

Assurez-vous d’une cohérence financière dès le départ de vos projets.

Obtenez une vision claire de l’ensemble des phases.

Rassurez les établissements bancaires avec des budgets objectifs et réalistes.

Maitrisez le vocabulaire lié aux projets FF&E et OS&E.

Estimez les FF&E / OS&E pour de nouveaux marchés internationaux.

FAQ

On parle de standing parce que certains établissements de qualité proposent des services sans pour autant souhaiter y associer des étoiles. Figurz couvre donc des projets des projet sde standing équivalent à 1 à 5 étoiles + (plus). Figurz distingue 5 et 5+ car, car le budget d'un palace n'a de limite que l'imagination. Toutefois, il y a différents niveaux d'exigeances dns les 5 étoiles. 5+ peut être considéré comme un minimum pour un palace.

Par ailleurs, Figurz propose des catégories intermédiaires, car il arrive qu’en début d’opération, le projet n'étant pas encore clairement défini on parle de 4/5 étoiles, 3/4 étoiles, etc.

Nous avons galéré! Nous avons reconstitué et harmonisé des budgets sur la base de projets livrés dans le cadre de nos précédentes activités. Nous effectuons aussi une veille quotidiennement auprès de notre réseau. Enfin, les budgets sont recalés en fonction des budgets transmis dans le cadre de l'utilisation des starters et sont analysés quotidiennement.

Les durées des phases proposées par Figurz ont été estimées de manière à laisser un temps raisonnable pour chaque étape du projet. Le délai des chambres témoins vise à approfondir les études afin de répondre au mieux aux différentes exigences du client : budget, RSE, qualité, etc. Les durées des consultations permettent quant à elles de constituer des dossiers d’appels d’offres les plus complets et précis possibles, afin que les fournisseurs puissent consulter sérieusement leurs éventuels sous-traitants et que les analyses soient menées de manière approfondie pour mieux fiabiliser les prix. Enfin, les durées d’installation ont été élaborées pour fluidifier la coactivité avec les autres travaux.

Parce qu’en même temps qu’on se demande combien, il convient de se demander pourquoi. Cela est d’autant plus vrai pour un projet complexe comme un hôtel, dans lequel la répartition des rôles est primordiale au regard des diverses responsabilités, obligations, compétences et interfaces. En effet, un élément peut être prescrit par une personne, sourcé par une autre, et installé par une troisième. Enfin, Figurz propose des limites de prestations correspondant aux budgets estimés. Les utilisateurs ont toutefois la possibilité de les télécharger pour les modifier en fonction du projet et les annexer aux différents contrats.

Cela peut s’expliquer si la localisation géographique de l’établissement impose une logistique particulière ou selon les dimensions des parties communes. Cela peut aussi s’expliquer par les limites de prestations. En effet, si l’agencement est compris dans le budget FF&E, ou encore si les OSE, le BOH et la logistique ont été sous-estimés. Ces aspects sont couverts dans le cadre des services payants. Enfin, un projet peut être plus ou moins cher en fonction du niveau d’exigence de qualité ou de provenance des FF&E. Figurz estime qu’il est toujours préférable de fabriquer à proximité pour des raisons d’empreinte carbone, mais surtout pour le suivi et le SAV. Enfin, l'un de nous s'est peut être fourvoyé, par méconnaissance du projet d'un coté ou méconnaissance du métier de l'autre.

Nos CGU et CGV sont assez claires sur la question et nous savons combien le budget est un sujet sensible, en particulier en début d’opération. C’est pourquoi les informations transmises sur Figurz ne sont consultables que par Figurz à des fins d’amélioration du service et en aucun cas pour être transmises à des tiers. En outre, le service starter ne demande aucune information permettant d’identifier le projet ou l’utilisateur, tandis que les services payants n’imposent pas de donner les vrais noms ou adresses des projets.

Avez-vous besoin d'une démo gratuite ?

Nous vous offrons 30 minutes de demo gratuite pour découvrir les outils FIGURZ.